Requisitos para la autorización de Promociones Comerciales ante la SUNDEE

Requisitos para la autorización de Promociones Comerciales ante la SUNDEE

Las promociones comerciales que deseen realizar las empresas requieren de una autorización previa por parte de la SUPERINTENCIA NACIONAL PARA LA DEFENSA DE LOS DERECHOS SOCIOECONÓMICOS (SUNDDE),  para lo cual deben presentarse un conjunto de requisitos y seguir un procedimiento específico.   Dichos requisitos están contenidos en la Providencia Administrativa Nro.004/14 emitida por la  SUNDDE y publicada en Gaceta Oficial Nro.40.397 del 23 de abril de 2014, y son los siguientes:

1.            Presentación de Solicitud:  La persona natural o jurídica responsable de la promoción, deberá presentar una  solicitud escrita, dirigida a la INTENDENCIA DE PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS SOCIOECONÓMICOS, señalando las siguientes especificaciones:
2. a)Nombre de la Promoción.
3. b)Mecánica de la promoción, y descripción detallada de la actividad a realizarse.
4. c)Cantidad de bienes, productos y servicios que se ofrezcan.
5. d)Fecha de inicio y de terminación de la promoción.
6. e)Bases, Promociones y restricciones que aplican.
7. f)Firmada y sellada por el representante legal de la empresa o responsable.
8. g)La solicitud deberá ser foliada en número y letra.

1.            Presentación de recaudos: Se deberá consignar de manera obligatoria para cualquier tipo de autorización, conjunto a la solicitud de autorización de la promoción, originales y copias de los siguientes requisitos, en una única carpeta y organizados en el orden en que se enumeran:

1. Declaración jurada de cumplimiento de las condiciones de la promoción, descuento o porcentaje a aplicar, precio final y suma total de la mercancía a ofrecer durante el período de promoción. En el caso de las solicitudes, cuyo inventario de productos sea mayor o igual a 50 pág.: Dicha información deberá anexarse en un CD con formato PDF.
2. Registro de Información Fiscal (RIF).
3. Material publicitario a usar.
4. Inventarios de mercancía (En los casos que se requiera).
5. De ser necesario, Carta compromiso entre las empresas participantes, firmada y sellada por los respectivos representantes, conjunto a copia del RIF actualizado de cada una de ellas.
6. Factura de compra de los obsequios a entregar o productos objetos de la promoción. En caso de haberse efectuado la compra en moneda extranjera, presentar la factura nacionalizada.
7. Última declaración de Impuesto.
8. Registro Mercantil actualizado donde se indique el capital, y última Acta de Asamblea.
9. En caso de que aplique, Convenio suscrito entre la persona natural o jurídica que funja como intermediario de publicidad, y la empresa expendedoras de los bienes, productos y servicios.
10. Si la Solicitud es efectuada a nombre de terceros, Poder notariado o Carta poder.

                            III.           Presentación de recaudos especiales: Adicional a los requisitos antes señalados. En los siguientes casos, deberá consignarse requisitos especiales según sea el caso:

1. a)Empresas que prestan servicios turísticos de Alojamientos: Deberán anexar copia de la notificación de tarifas sellada por el Ministerio de Poder Popular para el Turismo.
2. b)Empresas que promocionan productos adelgazantes, reductores, eliminación de celulitis, etc.: Anexar documento del estudio previo que compruebe la efectividad e indicaciones, avalado por el Ministerio del Poder Popular la Salud y otros organismos correspondientes.

1.            Del procedimiento general para todo tipo  de  solicitud de autorización de promoción:
2. El expediente o carpeta consignada, debe contener solo una solicitud correspondiente a una sola actividad a realizarse, es decir, por cada solicitud, el responsable deberá consignar una (1) carpeta con los documentos anexos.
3. La solicitud deberá consignarse en un lapso de no menos de diez (10) días antes de la fecha de inicio de la promoción. Una vez consignado la carpeta, la Intendencia deberá emitir un recibo de comprobante de recepción de los documentos. 
4. La Promoción no podrá exceder de tres (3) meses continuos, contados a partir de la fecha indicada en la solicitud de autorización.
5. Se emitirá respuesta de la Solicitud en un lapso de cinco (5) días máximos, a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

1.            No se requiere de la autorización de promoción en los siguientes casos:
2. a)Impulso de un producto, salvo que conlleve una oferta.
3. b)Degustaciones, en cuyo caso requiere de los permisos requeridos por el Ministerio del Poder Popular para la Salud y otros organismos correspondientes.
4. c)Muestras gratis.
5. d)Publicidad simple.

1.            Especificaciones que debe cumplir el material publicitario de las promociones:
2. a)El arte final, guion de radio, o cualquier medio publicitario o de difusión de la promoción, deberá ser anexado en cumplimiento con los requisitos obligatorios antes mencionados, y con las siguientes indicaciones.
3. Nombre de la Promoción y oferta.
4. Mecánica de la Promoción.
5. Fecha de inicio y terminación de la promoción.
6. Precio actual o de oferta, si es el caso y cantidad disponible.
7. Leyenda: “Promoción autorizada por la SUNDDE”.
8. Imagen del producto, mercancía o servicio en promoción.
9. El material publicitario debe anexarse en las mismas condiciones, por cada sucursal (si aplica).
10. Todo el contenido del material publicitario deberá estar visible y legible.
11. Todo material publicitario deberá venir sellado por la empresa y firmado por el representante legal de la misma.
12. No se aceptará en el material publicitario leyendas como:
13. a)“La empresa no se hace responsable por errores de imprenta”.
14. b)“Precios Sujetos a cambios sin previo aviso”.
15. c)“Mientras más veces lo intentes, más oportunidades tienes de ganar”.
16. d)Cualquier otra condición que menoscabe los Derechos de los sujetos que participarán en la promoción.

                          VII.           Requisitos adicionales para la autorización de promociones que incluyan sorteos, rifas y concursos: Además de los requisitos obligatorio establecidos antes, la empresa deberá presentar:

1. Características del sorteo y/o concurso.
2. Premios para entregar con su respectiva factura de compra. En caso de tratarse de viajes, consignar presupuesto con los beneficios del mismo, firmados y sellados por la empresa responsable.
3. Medios por los cuales serán notificados los ganadores.
4. En caso de sorteos y/o concursos cuyo mecanismo de selección de ganadores sea medio electrónico, describir el software a utilizar y funcionamiento.
5. Solicitud de certificado de un notario público (indicando día, hora y lugar del sorteo). Dicha solicitud deberá ser firmada y sellada por el notario.
6. Arte final del cupón o cualquier medio publicitario que cumpla con las siguientes especificaciones:
7. a)Fecha de inicio y terminación del sorteo y/o concurso.
8. b)Fecha, hora y lugar del sorteo.
9. c)Leyenda: “Promoción autorizada por la SUNDDE”.
10. d)Serial del cupón.
11. e)Bases del sorteo y/o concurso.
12. f)Indicar que el sorteo será certificado por un notario público.
13.  NOTA: El notario sólo será necesario en el caso en el cual el valor de todos los premios, sea superior a 100 U.T.

 III.           Presentación de recaudos especiales: Adicional a los requisitos antes señalados. En los siguientes casos, deberá consignarse requisitos especiales según sea el caso:

1. a)Empresas que prestan servicios turísticos de Alojamientos: Deberán anexar copia de la notificación de tarifas sellada por el Ministerio de Poder Popular para el Turismo.
2. b)Empresas que promocionan productos adelgazantes, reductores, eliminación de celulitis, etc.: Anexar documento del estudio previo que compruebe la efectividad e indicaciones, avalado por el Ministerio del Poder Popular la Salud y otros organismos correspondientes.

1.            Del procedimiento general para todo tipo  de  solicitud de autorización de promoción:
2. El expediente o carpeta consignada, debe contener solo una solicitud correspondiente a una sola actividad a realizarse, es decir, por cada solicitud, el responsable deberá consignar una (1) carpeta con los documentos anexos.
3. La solicitud deberá consignarse en un lapso de no menos de diez (10) días antes de la fecha de inicio de la promoción. Una vez consignado la carpeta, la Intendencia deberá emitir un recibo de comprobante de recepción de los documentos. 
4. La Promoción no podrá exceder de tres (3) meses continuos, contados a partir de la fecha indicada en la solicitud de autorización.
5. Se emitirá respuesta de la Solicitud en un lapso de cinco (5) días máximos, a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

1.            No se requiere de la autorización de promoción en los siguientes casos:
2. a)Impulso de un producto, salvo que conlleve una oferta.
3. b)Degustaciones, en cuyo caso requiere de los permisos requeridos por el Ministerio del Poder Popular para la Salud y otros organismos correspondientes.
4. c)Muestras gratis.
5. d)Publicidad simple.

1.            Especificaciones que debe cumplir el material publicitario de las promociones:
2. a)El arte final, guion de radio, o cualquier medio publicitario o de difusión de la promoción, deberá ser anexado en cumplimiento con los requisitos obligatorios antes mencionados, y con las siguientes indicaciones.
3. Nombre de la Promoción y oferta.
4. Mecánica de la Promoción.
5. Fecha de inicio y terminación de la promoción.
6. Precio actual o de oferta, si es el caso y cantidad disponible.
7. Leyenda: “Promoción autorizada por la SUNDDE”.
8. Imagen del producto, mercancía o servicio en promoción.
9. El material publicitario debe anexarse en las mismas condiciones, por cada sucursal (si aplica).
10. Todo el contenido del material publicitario deberá estar visible y legible.
11. Todo material publicitario deberá venir sellado por la empresa y firmado por el representante legal de la misma.
12. No se aceptará en el material publicitario leyendas como:
13. a)“La empresa no se hace responsable por errores de imprenta”.
14. b)“Precios Sujetos a cambios sin previo aviso”.
15. c)“Mientras más veces lo intentes, más oportunidades tienes de ganar”.
16. d)Cualquier otra condición que menoscabe los Derechos de los sujetos que participarán en la promoción.

                          VII.           Requisitos adicionales para la autorización de promociones que incluyan sorteos, rifas y concursos: Además de los requisitos obligatorio establecidos antes, la empresa deberá presentar:

1. Características del sorteo y/o concurso.
2. Premios para entregar con su respectiva factura de compra. En caso de tratarse de viajes, consignar presupuesto con los beneficios del mismo, firmados y sellados por la empresa responsable.
3. Medios por los cuales serán notificados los ganadores.
4. En caso de sorteos y/o concursos cuyo mecanismo de selección de ganadores sea medio electrónico, describir el software a utilizar y funcionamiento.
5. Solicitud de certificado de un notario público (indicando día, hora y lugar del sorteo). Dicha solicitud deberá ser firmada y sellada por el notario.
6. Arte final del cupón o cualquier medio publicitario que cumpla con las siguientes especificaciones:
7. a)Fecha de inicio y terminación del sorteo y/o concurso.
8. b)Fecha, hora y lugar del sorteo.
9. c)Leyenda: “Promoción autorizada por la SUNDDE”.
10. d)Serial del cupón.
11. e)Bases del sorteo y/o concurso.
12. f)Indicar que el sorteo será certificado por un notario público. 
13. NOTA: El notario sólo será necesario en el caso en el cual el valor de todos los premios, sea superior a 100 U.T.